Datenschutz

Betreiber und Kontakt

VAEL ist ein privat betriebenes Projekt unter hellg.de. Für Fragen zur Google-Verbindung steht die im Google-Zustimmungsdialog angegebene Nutzersupport-Adresse zur Verfügung.

Welche Google-Daten VAEL verwendet

Nach ausdrücklicher Zustimmung wird ausschließlich das zugeordnete Google-Postfach angebunden. VAEL prüft die Postfachadresse und liest Nachrichten einschließlich Absender, Empfänger, Betreff, Empfangszeit, Nachrichtentext, Labels und Nachrichtenkennungen. Texte werden begrenzt lokal gespeichert. Die hier beschriebene Mailanbindung lädt keine Anhänge herunter und führt keine externen Bilder, Links oder Anweisungen aus Nachrichtentexten aus.

Der Google-Berechtigungsumfang gmail.modify erlaubt Lesen und Labeländerungen und umfasst technisch auch weitere Schreibaktionen. VAEL nutzt ihn für den Abruf sowie für einzeln bestätigte Antworten und Sortieraktionen. Eine Antwort wird mit Absender, Empfänger, Betreff und vollständigem Text vorgelegt. Sortieraktionen können Labels ergänzen, Nachrichten archivieren oder nach gesonderter Vorschau in den Spamordner verschieben. Die automatische Sortierung ist ausgeschaltet. VAEL bietet keine Funktion zum endgültigen Löschen von Originalmails; für den Spamordner gelten jedoch Googles eigene Aufbewahrungs- und Löschregeln.

Zweck und lokale Verarbeitung

Die Daten dienen der persönlichen Mailübersicht, der Erkennung von Handlungsbedarf, lokalen Zusammenfassungen, Antwortvorschlägen und kontrollierter Organisation. Dabei entstehen lokal gespeicherte Auswertungen, Aufgaben, Entwürfe, Freigaben und Aktionsbelege. Lokale Modellaufträge verwenden ein Modell auf dem eigenen Server; bei dessen Ausfall erfolgt kein automatischer Wechsel zu einem Cloudmodell.

Der private Mailbereich und weitere persönliche Postfächer erhalten eigene Zugänge und Verarbeitungsregeln. Die Freigabe dieses Google-Postfachs gilt nicht automatisch für andere Konten oder Familienmitglieder.

Cloudgespräche, Telegram und Mailversand

Die lokale Modellverarbeitung und die Nutzung von Mailwerkzeugen in einem Cloudgespräch sind unterschiedliche Datenwege. Wird ein dafür freigegebenes Mailwerkzeug im Cloudgespräch verwendet, können ausgewählte Nachrichtentexte, Suchergebnisse oder abgeleitete Informationen an OpenAI übermittelt und im zugehörigen Gespräch verarbeitet werden. Eine pauschal vollständig lokale Verarbeitung aller Bedienwege wird deshalb nicht zugesichert. Zugangsdaten und Anmeldecodes sind nicht zur Weitergabe an KI-Dienste vorgesehen.

Nach gesonderter Verknüpfung mit dem Besitzerkonto ermöglichen direkte Telegram-Mailbefehle das Anzeigen von Online-Nachrichten, das Erstellen und Prüfen lokaler Antwortentwürfe sowie die Bestätigung eines konkreten Versands. Angeforderte Mailtexte und Entwürfe werden dabei an Telegram und den verknüpften Besitzerchat übertragen. Direkte Mailbefehle werden vor dem Gesprächsmodell verarbeitet. Ein begrenzter Support-Antwortbeobachter übermittelt außerdem neutrale Hinweise auf neue Antworten zu einem festgelegten Vorgang.

Bestätigte Antworten werden über Google an die in der Vorschau genannten Empfänger versendet. Frühere Support-Testnachrichten wurden bereits nach Freigabe verschickt. Vergangene Übermittlungen an Google, Empfänger, OpenAI oder Telegram werden durch spätere Deaktivierung eines Datenwegs nicht rückgängig gemacht.

Speicherung und Zugriff

Maildaten und Zugangsdaten liegen geschützt auf dem eigenen Server. Der lokale Bestand wird verschlüsselt auf einem eigenen NAS gesichert. Die vereinbarte Sicherung bewahrt sieben Tages-, vier Wochen- und drei Monatsstände auf. Berechtigte Kontrollen und Wiederherstellungsproben können separate Sicherungsstände erzeugen.

Mailansichten und Kontaktverwaltung sind dem zugeordneten Besitzerkonto vorbehalten. Familien- und Gastkonten haben keinen Zugriff. Die öffentliche Infoseite enthält keine Maildaten, Zugangsdaten oder persönlichen Kontakte.

Der lokale Mailbestand wird aktuell nicht nach einem festen Zeitraum automatisch gelöscht. Eine Entfernung lokaler Daten einschließlich abgeleiteter Daten und Sicherungskopien muss gesondert durchgeführt werden.

Widerruf und Entfernung

Die Freigabe kann jederzeit unter Google-Konto → Verbindungen widerrufen werden. Für einen erneuten Zugriff ist dann eine neue Zustimmung erforderlich. Bereits lokal gespeicherte Daten bleiben bis zu ihrer Entfernung erhalten. Der Widerruf löscht weder diese Kopien noch Originalnachrichten bei Google oder bereits übermittelte Inhalte bei anderen Diensten.

Für eine Entfernung des lokalen Bestands kann sich der Nutzer an den Betreiber über die Nutzersupport-Adresse im Google-Zustimmungsdialog wenden.

Begrenzte Nutzung der Daten

Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft, nicht für Werbung oder personenbezogene Werbeprofile verwendet und nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle eingesetzt. VAELs Nutzung und Weitergabe von Informationen aus Google APIs richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschließlich ihrer Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).

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